เบิกอะไหล่

หน้านี้สำหรับช่างและทุกคนที่ต้องใช้อะไหล่หน้างาน คุณขอเบิกจากใบสั่งงานได้ในไม่กี่แตะ คลังจะจัดของให้ แล้วของจะอยู่ใน อุปกรณ์ของฉัน จนกว่าคุณจะบันทึกว่าใช้หรือคืน

ก่อนเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ขอเบิกวัสดุ กลุ่ม ช่างเทคนิค หัวหน้างาน และ ผู้ดูแลไซต์ มีสิทธิ์นี้ ส่วน ผู้ดูข้อมูล ขอเบิกไม่ได้
• คลังพัสดุอยู่ในแพ็กเกจ Enterprise
• อะไหล่ต้องอยู่ใน แคตตาล็อกพัสดุ และมีของ พร้อมใช้งาน ในคลังที่คุณเข้าถึงได้

เบิกอะไหล่ให้ใบสั่งงาน

เริ่มจากใบสั่งงานเสมอเมื่อของนั้นใช้กับงานซ่อม ใบเบิกจะผูกกับใบสั่งงานให้เอง และต้นทุนจะขึ้นที่ใบสั่งงานนั้น

1. เปิดใบสั่งงาน เช่น WO-000025 แตะแท็บ วัสดุ แล้วแตะปุ่ม วัสดุ จากนั้นเลือก เบิกอะไหล่

   

2. พิมพ์รหัสหรือชื่ออะไหล่ในช่อง ค้นหาอะไหล่… เช่น MS-P101 แต่ละรายการบอกจำนวน พร้อมจ่าย และจำนวนคลังที่มีของ แตะอะไหล่ที่ต้องการ แล้วแตะ ใส่ตะกร้า

3. แผ่น จำนวนและแหล่งเบิก แสดงคลังที่มีของ กด + เพื่อเลือกจำนวนจากคลังที่ต้องการ แล้วแตะ เพิ่ม

   • บริการตนเอง · เลือกช่องเก็บ คือคลังที่เปิดให้หยิบเอง คุณเลือกช่องเก็บแล้วหยิบได้ทันที
   • เบิกผ่านคลัง · เจ้าหน้าที่คลังเลือกช่องเก็บ คือคลังที่มีผู้ดูแล ระบบจะส่งคำขอไปให้ผู้ดูแลคลังจัดของ

   

4. เพิ่มอะไหล่อื่นได้ตามต้องการ แล้วแตะไอคอนตะกร้ามุมขวาบน ตรวจรายการ แล้วแตะ เบิก · 1 รายการ

5. หน้า ตรวจสอบ แสดงใบสั่งงานที่ผูกไว้ใต้ สำหรับใบสั่งงาน และแยกรายการเป็น พร้อมเบิกเลย (หยิบเองได้ทันที) กับ คำขอไปยังคลัง แตะ ยืนยัน

   

หน้า เรียบร้อย จะบอกว่ามีกี่รายการเข้ากล่องเครื่องมือของคุณแล้ว และกี่รายการอยู่ระหว่างขอ พร้อมเลขใบเบิก เช่น MR-000009

• ถ้าไม่มีอะไหล่ในคำขอที่ต้องอนุมัติ ใบเบิกจะ อนุมัติแล้ว ทันที และผู้ดูแลคลังได้รับแจ้งให้จัดของ
• ถ้ามีรายการที่ นโยบายควบคุม กำหนดให้อนุมัติ ใบเบิกทั้งใบจะ รออนุมัติ และผู้อนุมัติของคุณได้รับแจ้งเตือน

เคล็ดลับ

ถ้าเปิด เบิกอะไหล่ จากเมนูหรือจากปุ่ม ขอเบิกพาร์ท บนหน้าหลัก ใบเบิกจะ ไม่ระบุใบสั่งงาน และต้นทุนจะไม่ขึ้นที่งานใด อะไหล่บางรายการใช้นโยบายที่ ต้องระบุใบสั่งงาน ด้วย ถ้าเบิกให้งานซ่อม ให้เริ่มจากแท็บ วัสดุ ของใบสั่งงาน

ติดตามคำขอ

ดูคำขอได้สามที่: การ์ด คำขอของฉัน ใน อุปกรณ์ของฉัน เมนู คลังพัสดุ → ใบเบิกของ (คิว ใบเบิกของฉัน) หรือแตะเลขใบเบิกจากหน้า เรียบร้อย

หน้าใบเบิกมีแถบความคืบหน้า 5 ขั้น: ส่งแล้ว → อนุมัติ → เตรียมของ → พร้อม → จ่ายแล้ว และการ์ดด้านบนบอกว่ากำลังรออะไร เช่น กำลังรอการอนุมัติ คลังกำลังเตรียมของให้คุณ หรือ พร้อมให้เบิก พร้อมจุดที่ไปรับของ

• คุณได้รับแจ้งเตือนเมื่อคำขอได้รับอนุมัติ ถูกปฏิเสธ หรือคลังจ่ายของแล้ว
• เปลี่ยนใจได้: แตะ ⋮ แล้วเลือก ยกเลิกใบเบิก (บนคอมพิวเตอร์เป็นปุ่มในหน้า) ได้ตราบที่ยังไม่มีของถูกจ่ายออกไป สต็อกที่จองไว้จะถูกปลดคืน
• ถ้าการ์ดขึ้น ไม่มีผู้อนุมัติ แปลว่าคุณยังไม่มีหัวหน้าในระบบ แจ้งผู้ดูแล PULSE ให้กำหนด รายงานต่อ ของคุณ

ความหมายของทุกสถานะอยู่ที่ ภาพรวมคลังพัสดุ

ของที่อยู่กับคุณ

เมื่อผู้ดูแลคลังจ่ายของ (หรือคุณหยิบเองจากคลังที่เปิด) ของจะเข้า อุปกรณ์ของฉัน บนมือถือแตะ อุปกรณ์ของฉัน ที่แถบด้านล่าง บนคอมพิวเตอร์ไปที่ คลังพัสดุ → อุปกรณ์ของฉัน

• ถืออยู่ตอนนี้ บอกจำนวน สภาพ และถือมากี่วัน หัวหน้างานเห็นของที่ถือนานเกิน 30 วัน
• มีคนยื่นให้ฉัน แสดงของที่เพื่อนต้องการส่งมอบให้ แตะ รับ หรือ ปฏิเสธ

คืนของหรือส่งต่อให้เพื่อน

1. ใน อุปกรณ์ของฉัน แตะรายการที่ต้องการ

2. เลือก คืนคลัง แล้วเลือกคลัง หรือเลือก ส่งให้คนอื่น แล้วเลือกบุคคล

3. ปรับ จำนวน ใส่ หมายเหตุ ถ้ามี แล้วแตะปุ่มยืนยันด้านล่าง ซึ่งบอกว่าจะคืนอะไรไปที่ไหน หรือส่งให้ใคร

• ของที่คืนจะไปรอที่คลังให้ผู้ดูแลคลังจัดเก็บ ถ้านโยบายของอะไหล่กำหนด ตรวจสอบการคืน ของจะเป็น รอตรวจสอบ จนกว่าผู้ดูแลคลังจะตรวจ
• การส่งต่อ: เพื่อนต้องกด รับ ก่อน ของจึงเป็นของเขา ระหว่างนั้นยังเป็นความรับผิดชอบของคุณ และแสดงในแท็บ ยื่นให้แล้ว ยกเลิกได้ด้วย ยกเลิกการส่งมอบ

ใช้อะไหล่กับใบสั่งงาน

บันทึกการใช้จากแท็บ วัสดุ ของใบสั่งงาน แตะปุ่ม วัสดุ แล้วเลือกตามสิ่งที่ทำ

ตัวเลือก	ใช้เมื่อ
ใช้วัสดุที่ถืออยู่	ใช้วัสดุสิ้นเปลือง เช่น ซีล จารบี สกรู จากของที่คุณถืออยู่
เปลี่ยน / ติดตั้งอะไหล่	ติดตั้งอะไหล่แบบติดตั้งได้จากของในมือคุณเข้ากับเครื่อง แล้วบอกว่าอะไหล่ตัวเก่า ส่งคืนเพื่อตรวจสภาพ ทิ้งหน้างาน หรือ ข้าม
ถอดอะไหล่	ถอดของออกจากเครื่อง ทั้งที่มีในระบบและไม่มีในระบบ ของที่ถอดจะเข้ามือคุณสถานะรอตรวจสภาพ ให้คืนคลังเพื่อตรวจ

1. แตะ ใช้วัสดุที่ถืออยู่ เลือกรายการ เช่น Mechanical seal 25 mm (pump P-101) แล้วใส่จำนวนที่ใช้

   

2. แตะ บันทึกการใช้

อะไหล่แสดงที่ใบสั่งงานอย่างไร

แท็บ วัสดุ ของใบสั่งงาน (ดู ใบสั่งงาน) แสดงอะไหล่ทุกรายการของงาน รายการละสองบรรทัด

• บรรทัดเบิก: ขอกี่ชิ้น อนุมัติกี่ชิ้น จ่ายแล้วกี่ชิ้น ป้าย รอจ่าย แปลว่าคลังยังจ่ายไม่ครบ ป้าย จ่ายครบ แปลว่าจ่ายครบแล้ว อะไหล่ที่ใช้จากของที่ถืออยู่โดยไม่ได้ขอเบิกในงานนี้จะขึ้น ไม่ได้ขอเบิกในงานนี้
• บรรทัดใช้: ใช้หรือติดตั้งไปเท่าไหร่ และต้นทุน
• ต้นทุนวัสดุ รวมเฉพาะของที่ใช้และติดตั้งในงานนี้ ของที่เบิกแล้วคืนไม่คิดต้นทุน ด้านล่างแยกตามศูนย์ต้นทุน ตัวเลขเดียวกันนี้ไปรวมในหน้า ซ่อมบำรุง → ค่าใช้จ่าย

ก่อนส่งงาน

ตอนช่างกด ส่งงาน ถ้ายังมีวัสดุที่เบิกมาแต่ยังไม่ได้บันทึกว่าใช้หรือคืน ขั้น วัสดุ จะถามว่าใช้ไปเท่าไหร่และคืนเท่าไหร่ ดู ใบสั่งงาน → ส่งงาน

คำเตือน

ถ้าอะไหล่ใช้นโยบายที่เปิด ต้องเคลียร์การคืน ใบสั่งงานจะปิดไม่ได้จนกว่าของที่เบิกไปจะถูกบันทึกว่าใช้หรือคืนครบ

ขั้นต่อไป

อนุมัติคำขอเบิกหัวหน้างานตัดสินคำขอที่ต้องอนุมัติอย่างไร

ใบสั่งงานทำงาน ส่งงาน และปิดใบสั่งงาน

ภาพรวมคลังพัสดุสถานะทั้งหมดและใครได้รับแจ้งเตือน