บำรุงรักษาตามแผน (PM)

แผน PM คืองานบำรุงรักษาที่ทำเป็นรอบ เช่น หยอดน้ำมันทุกเดือน PULSE สร้างใบสั่งงานให้เองเมื่อใกล้ถึงกำหนด ส่วน เทมเพลตงาน และ เทมเพลตงานของฉัน เก็บขั้นตอนงานที่ใช้ซ้ำ ให้ช่างทำตามได้ครบทุกครั้ง หน้านี้สำหรับหัวหน้างานและผู้วางแผนงานบำรุงรักษา

ก่อนเริ่ม

ทำอะไร	ใครทำได้
ดูแผน PM	ทุกกลุ่ม รวมถึง ช่างเทคนิค และ ผู้ดูข้อมูล
สร้าง แก้ไข หยุดชั่วคราว หรือลบแผน PM	หัวหน้างาน และ ผู้ดูแลไซต์
จัดการ เทมเพลตงาน (คลังขั้นตอนงานขององค์กร)	ผู้ดูแลองค์กร
สร้าง เทมเพลตงานของฉัน	ทุกคนที่ดูใบสั่งงานได้

ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ แผน PM ต้องมีสถานที่อยู่ก่อน และถ้าจะใช้เงื่อนไข ตามการใช้งาน (เช่น ทุก 500 ชั่วโมงเดินเครื่อง) ต้องเลือกสินทรัพย์ที่มีค่าตัวนับ

PULSE สร้างใบสั่งงาน PM อย่างไร

• แต่ละแผนมี เงื่อนไข อย่างน้อยหนึ่งข้อ
  • ตามปฏิทิน แบบ ตามปฏิทิน ยึดวันที่คงที่ เช่น ทุกวันที่ 1 ของเดือน ไม่ว่างานครั้งก่อนเสร็จเมื่อไร หรือแบบ นับจากงานล่าสุด นับใหม่จากวันที่ทำครั้งล่าสุดเสร็จ เช่น 1 เดือนหลังจากนั้น
  • ตามการใช้งาน ครบกำหนดเมื่อค่าตัวนับของสินทรัพย์ถึงรอบ
• PULSE สร้างใบสั่งงานล่วงหน้าตาม จำนวนวันล่วงหน้า ก่อนวันครบกำหนด (ถ้าเว้นว่าง ใช้ค่าเริ่มต้นของไซต์ใน ตั้งค่า)
• ใบสั่งงาน PM ครบกำหนดตอนสิ้นวันของวันครบกำหนด และยังไม่มีช่วงเวลาที่วางแผน จึงขึ้นในรายการ รอจัดตารางเวลา ของปฏิทิน ให้หัวหน้างานจัดเวลา
• ถ้าแผนมีหน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบ ใบสั่งงานจะเป็น มอบหมายแล้ว ทันที ถ้าไม่มี จะเป็น อนุมัติแล้ว รอมอบหมาย ใบสั่งงาน PM ไม่ต้องผ่านขั้นอนุมัติ
• แต่ละแผนมีใบสั่งงานที่เปิดอยู่ได้ครั้งละหนึ่งใบ ถ้ารอบก่อนยังไม่ปิด รอบใหม่จะรอ (หน้าแผนแสดง รอใบสั่งงานที่เปิดอยู่)
• ในรายการใบสั่งงาน งานที่มาจากแผนจะมีป้าย PM

สร้างแผน PM

1. ไปที่ ซ่อมบำรุง → แผน PM แล้วคลิก สร้างแผน PM ใหม่

2. รายละเอียด: ใส่ ชื่อเรื่อง (บังคับ) เช่น “ตรวจซีลกระบอกสูบประจำเดือน” เลือก ประเภท PM (ไม่บังคับ) ประเภทงาน (ป้องกัน ตรวจสอบ หรือ สอบเทียบ) และ ระดับความสำคัญ ใส่ คำอธิบาย ระยะเวลาโดยประมาณ และติ๊ก ต้องทำขณะหยุดเครื่องจักร ถ้างานนี้ทำได้เฉพาะตอนหยุดเครื่อง

3. ตำแหน่ง: คลิก เลือกสถานที่ แล้วเลือก สินทรัพย์ (ไม่บังคับ) ถ้าเลือกสินทรัพย์ ให้เลือกว่าแผนนี้ ติดตามสถานที่นี้ (ดูแลเครื่องใดก็ตามที่ติดตั้งอยู่ตรงนั้น) หรือ ติดตามสินทรัพย์นี้ (ตามเครื่องนี้ไปทุกที่ที่ย้ายไป)

4. ผู้รับผิดชอบ: เลือก หน่วยงานที่รับผิดชอบ หรือ ผู้รับผิดชอบ อย่างน้อยหนึ่งอย่าง

5. เงื่อนไขการทำงาน: คลิก เพิ่มเงื่อนไข แล้วเลือก ตามปฏิทิน หรือ ตามการใช้งาน สำหรับตามปฏิทิน เลือกรูปแบบ ใส่ ทุก กี่ วัน สัปดาห์ หรือ เดือน (สูงสุด 365) เริ่มวันที่ และ จำนวนวันล่วงหน้า (ต้องน้อยกว่ารอบ)

   

6. คลิก สร้างแผน PM

คำเตือน

สถานที่และสินทรัพย์ของแผนเปลี่ยนไม่ได้หลังสร้าง ถ้าเลือกผิด ให้ลบแผนแล้วสร้างใหม่

ดูแลแผน PM

คลิกแผนในรายการเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด

• รายการงานตรวจสอบ: ขั้นตอนจาก เทมเพลตงาน ที่ตรงกับประเภทสินทรัพย์และประเภทงานของแผนนี้
• SOP และเอกสารแนบ: แนบคู่มือหรือ SOP ให้ช่างเปิดดูได้
• ใบสั่งงานที่สร้างขึ้น: ทุกใบที่แผนนี้เคยสร้าง พร้อมสถานะ
• เงื่อนไข: แสดง กำหนดครั้งถัดไป
• ปุ่มด้านบน: แก้ไข หยุดชั่วคราว (หยุดสร้างใบสั่งงานจนกว่าจะกด ทำต่อ) และ ลบ (ใบสั่งงานที่สร้างไปแล้วไม่ถูกลบ)

สถานะแผน	English	ความหมาย
ใช้งาน	Active	ทำงานปกติ จะสร้างใบสั่งงานเมื่อถึงรอบ
เกินกำหนด	Overdue	เลยวันครบกำหนดแล้วแต่ยังไม่ได้ทำ
หยุดชั่วคราว	Paused	ไม่สร้างใบสั่งงานจนกว่าจะกด ทำต่อ

เทมเพลตงาน (คลังขั้นตอนงาน)

เทมเพลตงาน เก็บ ขั้นตอนงาน มาตรฐานที่ใช้ร่วมกันทั้งองค์กร เช่น “Motor Preventive Maintenance” เฉพาะผู้ดูแลองค์กรเห็นเมนูนี้

• ใช้กับ: ผูกกับ ประเภทสินทรัพย์ (รวมประเภทย่อย) หรือ สถานที่ (เฉพาะสถานที่นั้น ไม่รวมสถานที่ย่อย) จะแนบเข้าใบสั่งงานที่ตรงกันโดยอัตโนมัติตอนสร้างใบสั่งงาน ส่วนแบบ แบบเดี่ยว ต้องเลือกแนบเอง
• ประเภทงานซ่อมบำรุง: ใช้กับใบสั่งงานประเภทใด ถ้าไม่เลือกเลยคือทุกประเภท
• งานย่อย: แต่ละข้อมี คำแนะนำ ประมาณเวลา และ ประเภทผลลัพธ์: ทั่วไป (กดว่าทำแล้ว) ข้อความ ค่าวัด (ตัวเลข มีหน่วยและช่วงที่คาดหวัง) หรือ ตรวจสอบ (ผ่าน ไม่ผ่าน ไม่เกี่ยวข้อง)
• รอบการทำซ้ำ: แยกงานเป็นชั้น เช่น ทำทุกครั้ง ทุกไตรมาส ทุกปี ชั้นที่มีรอบจะถูกรวมในใบสั่งงาน PM เฉพาะเมื่อครั้งล่าสุดที่ทำนานกว่ารอบที่กำหนด

สร้างใหม่ด้วย ขั้นตอนงานใหม่ แล้วเพิ่มงานย่อยด้วย เพิ่มงาน ใบสั่งงานเก็บสำเนาขั้นตอนไว้ตอนแนบ การแก้หรือ เก็บเข้าคลัง ภายหลังไม่กระทบใบสั่งงานเดิม

เทมเพลตงานของฉัน

รายการงานส่วนตัวที่คุณใช้บ่อย เช่น “ตรวจก่อนเดินสายพานตอนเช้า”

• สร้าง: คลิก เทมเพลตใหม่ ใส่ ชื่อเทมเพลต แล้ว เพิ่มขั้นตอน หรือจากใบสั่งงานที่มีงานย่อยอยู่แล้ว แตะ ⋮ → บันทึกรายการงานเป็นเทมเพลต
• ใช้: ในใบสั่งงาน แท็บ งานย่อย แตะ งาน → เทมเพลตของฉัน
• แชร์: แชร์ให้เพื่อนร่วมงาน คนที่ได้รับแชร์ดู ใช้ และคัดลอกได้ แต่แก้ไขไม่ได้ เทมเพลตที่ได้รับอยู่ใต้ แชร์กับฉัน ซ่อนได้ถ้าไม่ใช้

ขั้นต่อไป

ใบสั่งงานมอบหมายและทำงาน PM ที่สร้างขึ้น

วางแผนและติดตามงานจัดเวลางาน PM ในปฏิทินและไทม์ไลน์

สินทรัพย์และสถานที่ประเภทสินทรัพย์และค่าตัวนับ