งานคลัง

หน้านี้สำหรับผู้ดูแลคลัง ทุกงานเริ่มจาก คลังพัสดุ → งานที่ต้องทำ ซึ่งรวมทุกอย่างที่รอคุณในคลังที่คุณดูแล ใช้บนคอมพิวเตอร์ที่เคาน์เตอร์คลังหรือบนมือถือก็ได้

ก่อนเริ่ม

คุณต้องเป็น ผู้ดูแลคลัง ของคลังนั้น ผู้ดูแลคลังไม่ใช่กลุ่มผู้ใช้ แต่กำหนดเป็นรายชื่อในแต่ละคลังที่ ตำแหน่งจัดเก็บ สิทธิ์ครอบคลุมทุกช่องเก็บที่อยู่ภายในคลังนั้น → สร้างคลังและช่องเก็บ
เมนู งานที่ต้องทำ ตรวจรับสภาพ จัดเก็บเข้าช่อง การโอนย้าย การจำหน่ายออก และ รับเครื่องเข้าสต็อก แสดงเฉพาะผู้ดูแลคลัง
คลังพัสดุอยู่ในแพ็กเกจ Enterprise

งานที่ต้องทำ

หน้างานคลังที่ต้องทำ มีปุ่มรับของเข้าคลัง และส่วนของที่สั่งซื้อกำลังมา การจัดส่งเข้า คำขอที่ต้องจัดของ 3 รายการ รอตรวจสอบ 2 รายการ และรอที่จุดพัก 1 รายการ

ส่วน	มีอะไร	ทำต่อที่
ของที่สั่งซื้อกำลังมา	ของตามใบสั่งซื้อที่กำลังมาที่คลังของคุณ	รับของเข้าคลัง แท็บ รับตามใบสั่งซื้อ
การจัดส่งเข้า	ของที่ส่งมาจากไซต์อื่นและยังเดินทางอยู่	โอนย้ายสต็อก
คำขอที่ต้องจัดของ	ใบเบิกที่อนุมัติแล้ว รอจัดและจ่าย	จัดและจ่ายของ
รอตรวจสอบ	ของบนชั้นรอตรวจ เช่น ของที่คืนมา หรือรับเข้าแบบรอตรวจ	ตรวจรับสภาพและจัดเก็บ
รอที่จุดพัก	ของที่วางไว้ที่จุดพักรับ รอจัดเก็บเข้าช่อง	ตรวจรับสภาพและจัดเก็บ

ถ้าไม่มีงานค้างเลย หน้านี้จะแสดง จัดการครบแล้ว

รับของเข้าคลัง

ที่ งานที่ต้องทำ แตะ รับของเข้าคลัง แท็บ รับของทั่วไป จะเปิดขึ้น
ใส่ข้อมูลการจัดส่งที่ใช้กับทุกรายการ: ผู้ขาย เลขที่ PO และ เลขที่ PR (ไม่บังคับทั้งหมด)
แตะ เลือกอะไหล่ แล้วค้นหา เช่น MS-P101 จากนั้นกรอก
- จัดเก็บที่ (บังคับ): เลือกคลัง แล้วเข้าไปจนถึงช่องเก็บ หรือพิมพ์รหัสหรือสแกน QR ของช่องเก็บ แล้วแตะ เลือก
- จำนวน (บังคับ) หรือ หมายเลขซีเรียล สำหรับอะไหล่ที่มีซีเรียล สแกน พิมพ์ หรือวางทีละหลายตัวได้
- สภาพ: ปกติ (เข้าสต็อกพร้อมจ่าย) รอตรวจสอบ กักไว้ หรือ ชำรุด
- ต้นทุนและการรับประกัน: ต้นทุนต่อหน่วย สกุลเงิน และ รับประกันถึง
แตะ เพิ่มอะไหล่อีกรายการ ถ้าในการส่งครั้งนี้มีหลายอย่าง แล้วแตะ รับทั้งหมด

หน้าจอจะแสดง รับของเรียบร้อย ของที่รับเป็น ปกติ จ่ายได้ทันที ของที่เลือก รอตรวจสอบ จะไปอยู่ในส่วน รอตรวจสอบ ของงานที่ต้องทำ

จัดและจ่ายของ

ที่ งานที่ต้องทำ ส่วน คำขอที่ต้องจัดของ แตะใบเบิก เช่น MR-000009 หน้า หยิบและจ่าย จะเปิดขึ้น
ดูแต่ละรายการ: จำนวนที่ ขอ อนุมัติ และ ต้องจ่าย แล้วเลือกช่องเก็บที่จะหยิบ PULSE แสดงเฉพาะช่องเก็บที่มีของ พร้อมใช้งาน และว่าง ถ้าช่องเดียวไม่พอ แตะ เพิ่มที่จัดเก็บ สำหรับอะไหล่ที่มีซีเรียล ให้เลือกหน่วยตามซีเรียล
หยิบของจริงจากช่องเก็บ แล้วแตะ จ่ายให้ … มุมขวาล่าง (ผู้รับคือผู้ขอ)

ของจะย้ายจากช่องเก็บไปอยู่ใน อุปกรณ์ของฉัน ของผู้ขอ ผู้ขอได้รับแจ้งเตือน และใบเบิกเป็น เบิกจ่ายแล้ว

ของยังไม่พร้อม: แตะ กันไว้ทีหลังแทน เพื่อจองของไว้ให้คำขอนี้ก่อน ช่างจะเห็นว่า พร้อมให้เบิก ปลดการจองได้ที่แท็บ รายการจัดเตรียม ของใบเบิก
ของไม่พอ: จ่ายเท่าที่มี ส่วนที่เหลือยังค้างในใบเบิก จ่ายต่อเมื่อเติมของแล้ว หรือเปิดใบเบิกแล้วเลือก ปิดแบบขาดของ ส่วนที่ขาดยังบันทึกไว้
จ่ายฉุกเฉิน: ถ้าใบเบิกยัง รออนุมัติ แต่งานรอไม่ได้ เปิดใบเบิกแล้วแตะ เบิกจ่ายฉุกเฉิน ต้องใส่เหตุผล และทำได้เฉพาะเมื่อนโยบายของทุกอะไหล่ในใบเบิกเปิด อนุญาตเบิกจ่ายฉุกเฉิน จำนวนจ่ายไม่เกินที่ขอ

คำขอที่ยังไม่มีคลังรับ

ที่ คลังพัสดุ → ใบเบิกของ คิว ยังไม่มีคลังรับ คือคำขอที่ยังไม่ได้ระบุว่าจะเบิกจากคลังไหน แตะ รับเรื่อง เลือกคลังใน เข้าคลัง แล้วยืนยัน ทุกรายการของคำขอนั้นจะเข้าคิวจัดของของคลังที่เลือก และผู้ดูแลคลังนั้นได้รับแจ้งเตือน

ตรวจรับสภาพและจัดเก็บ

ของที่คืนจากช่าง ของที่ถอดจากเครื่อง หรือของที่รับเข้าแบบรอตรวจ ต้องผ่านการตรวจก่อนจึงจะจ่ายได้อีก

เปิด คลังพัสดุ → ตรวจรับสภาพ รายการแยกตามคลัง บอกจำนวนหรือซีเรียล และวางอยู่ที่ไหน แตะ ตรวจรับ
เลือก ผลตรวจ
- ใช้งานได้ (ผ่าน): คืนเข้าสต็อก ต้องเลือกช่องเก็บใน จัดเก็บไปที่
- กักกัน (พัก) หรือ ชำรุด (ไม่ผ่าน): บันทึกผลไว้ที่เดิม หรือเลือก ย้ายไปช่องเก็บอื่น เพื่อย้ายไปด้วย
ใส่ จำนวน และ หมายเหตุ ถ้ามี แล้วแตะ จัดเก็บ หรือ บันทึกผลตรวจ

ของที่สภาพเปลี่ยนไม่ต้องตรวจ แต่ยังวางอยู่ที่ จุดพัก (เช่น เคาน์เตอร์รับคืน) ให้ไปที่ คลังพัสดุ → จัดเก็บเข้าช่อง แตะ จัดเก็บ เลือกช่องเก็บใน จัดเก็บไปที่ แล้วแตะ จัดเก็บ สภาพของของจะไม่เปลี่ยน

โอนย้ายสต็อก

เปิด คลังพัสดุ → การโอนย้าย แล้วแตะ โอนย้ายใหม่
เลือก จาก (ต้นทาง) และ ไป (ปลายทาง) แล้วแตะ เพิ่มรายการ… เพื่อเลือกของและจำนวน ย้ายได้เฉพาะของที่ใช้งานได้และไม่ถูกจอง
แตะปุ่มยืนยัน
- ไซต์เดียวกัน — ย้ายทันที: แตะ ย้ายเลย ของย้ายทันที
- ข้ามไซต์ — จะเป็นการส่งของ: แตะ ส่งของ ของจะอยู่ระหว่างขนส่งจนกว่าปลายทางจะรับ

ผู้ดูแลคลังปลายทางเห็นการส่งใน การจัดส่งเข้า ของงานที่ต้องทำ และในหน้า การโอนย้าย แตะ รับของ แล้วใส่จำนวนที่ได้รับจริง ถ้าได้ไม่ครบ ส่วนที่เหลือยังอยู่ระหว่างขนส่ง ผู้ส่งเลือก ยกเลิก (คืนให้ฉัน) เพื่อคืนเข้าต้นทาง หรือ ปิด การส่งได้

ตัดจำหน่าย แจ้งสูญหาย และกู้คืน

เปิด คลังพัสดุ → การจำหน่ายออก แล้วเลือกการ์ด

การ์ด	ใช้เมื่อ	หมายเหตุ
ตัดจำหน่าย	ทิ้งของโดยตั้งใจ เช่น ชำรุดเกินซ่อม หมดอายุ ล้าสมัย	ถาวร ตัดได้เฉพาะของที่ไม่ถูกจองและไม่ได้ผูกกับสินทรัพย์
แจ้งสูญหาย	หาของไม่เจอ	ของที่แจ้งสูญหายใน 90 วันล่าสุดแสดงในรายการ สูญหาย & กู้คืนได้
กู้คืนของที่พบ	เจอของที่เคยแจ้งหาย หรือพบของที่ไม่มีในระบบ	ของที่กู้คืนเข้าเป็น รอตรวจสอบ แล้วไปที่หน้าตรวจรับสภาพ

เลือกรายการ จำนวน และ เหตุผล เช่น เสียหายเกินซ่อม ล้าสมัย หมดอายุ หาไม่พบ ถูกโจรกรรม หรือ อื่น ๆ (ถ้าเลือก อื่น ๆ ต้องใส่หมายเหตุ) แล้วแตะปุ่มยืนยัน หัวหน้างานเห็นการตัดจำหน่ายของทีมในหน้า การกำกับดูแล

ดูประวัติการเคลื่อนไหว

คลังพัสดุ → บันทึกการเคลื่อนไหว แสดงการเคลื่อนไหวสต็อกทุกครั้ง ใหม่สุดก่อน: เวลา เหตุการณ์ อะไหล่หรือซีเรียล จำนวน จากไหนไปไหน ใครทำ และเอกสารอ้างอิง (ใบเบิกหรือใบสั่งงาน) กรองตามกลุ่มได้: รับเข้า เบิก / ใช้ เคลื่อนย้าย ตรวจสอบ / ซ่อม สูญเสีย / ปรับปรุง และ การแก้ไข

หน้านี้แก้ไขไม่ได้ ถ้าบันทึกผิด การแก้ไขจะถูกบันทึกเป็นรายการใหม่ที่หักล้างรายการเดิมจากหน้าอะไหล่หรือหน้าหน่วยซีเรียล ประวัติของอะไหล่ตัวเดียวดูได้ที่แท็บ สต็อกและการเคลื่อนไหว ในหน้าอะไหล่

ขั้นต่อไป

ตั้งค่าแคตตาล็อกและคลังสร้างคลัง ช่องเก็บ และกำหนดผู้ดูแลคลัง

เบิกอะไหล่ฝั่งช่าง: ขอเบิก ใช้ และคืนของ

จัดซื้อใบขอซื้อและใบสั่งซื้อที่มาถึงคลัง