อนุมัติคำขอเบิก
อะไหล่ที่ นโยบายควบคุม กำหนดให้ต้องอนุมัติ จะจ่ายได้หลังหัวหน้าอนุมัติเท่านั้น หน้านี้สำหรับหัวหน้างานและผู้จัดการที่ตัดสินคำขอเบิก และดูแลว่าของที่เบิกไปถูกใช้หรือคืนจริง
ก่อนเริ่ม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ก่อนเริ่ม”- คุณต้องมีสิทธิ์อนุมัติคำขอเบิก กลุ่ม หัวหน้างาน และ ผู้ดูแลไซต์ มีสิทธิ์นี้
- คำขอจะมาหาคุณเมื่อผู้ขอ รายงานต่อ คุณ (หรือรายงานต่อคนที่รายงานต่อคุณ และไม่มีใครในสายก่อนหน้าที่มีสิทธิ์อนุมัติ) ถ้าคุณมีสิทธิ์อนุมัติ คำขอของคุณเองจะมาหาคุณด้วย
- คลังพัสดุอยู่ในแพ็กเกจ Enterprise
อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ”เมื่อมีคำขอรอคุณ คุณจะได้รับแจ้งเตือน และเห็นตัวเลขที่ คลังพัสดุ → อนุมัติคำขอ
-
เปิด คลังพัสดุ → อนุมัติคำขอ คิว รอฉันตัดสิน แสดงคำขอที่รอคุณ พร้อมผู้ขอ ใบสั่งงาน จำนวนรายการ และรอมานานเท่าไหร่
-
แตะคำขอ เช่น MR-000009 แผ่นที่เปิดขึ้นบอกผู้ขอ ใบสั่งงาน สถานที่ และแถบสีเขียวยืนยันว่าคุณเป็นผู้อนุมัติ
-
ดูแต่ละรายการ ช่อง อนุมัติ ตั้งไว้เท่ากับที่ขอ
- อนุมัติเต็มจำนวน: ไม่ต้องแก้
- อนุมัติบางส่วน: ลดตัวเลข ส่วนที่ขาดจะถูกบันทึกไว้
- ไม่ให้เฉพาะรายการนี้: ใส่ 0
-
ใส่ หมายเหตุ ถ้ามีเรื่องที่ผู้ขอควรรู้ เช่น “มีของ 6 ชิ้น ส่วนที่เหลือจะตามมาด้วยใบสั่งซื้อ”
-
แตะ อนุมัติคำขอ หรือ ปฏิเสธ (ต้องใส่เหตุผลในหมายเหตุก่อน ผู้ขอจะเห็นเหตุผลนี้)
จะเกิดอะไรขึ้นต่อ
- อนุมัติ: ใบเบิกเป็น อนุมัติแล้ว ผู้ขอและผู้ดูแลของคลังที่คำขอจะเบิกได้รับแจ้งเตือน คำขอไปอยู่ในคิว คำขอที่ต้องจัดของ ของผู้ดูแลคลัง → งานคลัง
- ปฏิเสธ: ใบเบิกเป็น ไม่อนุมัติ ผู้ขอได้รับแจ้งเตือนพร้อมเหตุผล ถ้าตั้งทุกรายการเป็น 0 แล้วกดอนุมัติ ระบบจะบันทึกเป็นการปฏิเสธ
คุณอนุมัติจากหน้าใบเบิกได้เช่นกัน: เปิดใบเบิก (เช่น จากแจ้งเตือน) แล้วแตะ อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ ด้านล่าง
คิวในหน้าอนุมัติคำขอ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “คิวในหน้าอนุมัติคำขอ”| คิว | แสดงอะไร |
|---|---|
| รอฉันตัดสิน | คำขอที่คุณเป็นผู้อนุมัติ |
| รอผู้อื่น | คำขอในพื้นที่ของคุณที่ส่งไปให้คนอื่นตัดสิน คุณเปิดดูได้แต่ตัดสินไม่ได้ (อ่านอย่างเดียว) |
| ทั้งหมดในพื้นที่ฉัน | ทั้งสองแบบรวมกัน |
คำขอที่มีป้าย ค้าง คือคำขอที่ไม่มีผู้อนุมัติในสายบังคับบัญชาของผู้ขอ ผู้ดูแล PULSE ต้องกำหนด รายงานต่อ ของผู้ขอที่ การจัดการระบบ → ผู้ใช้ ก่อน จึงจะตัดสินได้
ติดตามของที่อยู่กับทีม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ติดตามของที่อยู่กับทีม”คลังพัสดุ → การกำกับดูแล เป็นหน้าอ่านอย่างเดียวสำหรับหัวหน้างาน ใช้ดูว่าลูกทีมถือของอะไรอยู่และมีอะไรผิดปกติ แตะแถวเพื่อเปิดไปจัดการ
- การ์ดสรุปด้านบน: รออนุมัติจากคุณ อยู่ในความครอบครอง ถือนานสุด ถือของสถานะไม่พร้อมใช้ และ การตัดจำหน่ายของทีม ใน 30 วัน
- ทีมและพื้นที่ของคุณ: ของที่ลูกทีมและคนในพื้นที่ของคุณถืออยู่ เรียงจากถือนานสุด แยกสีตาม 7 วัน 8–30 วัน และเกิน 30 วัน
- คลังที่คุณดูแล: แสดงเฉพาะเมื่อพื้นที่ของคุณครอบคลุมคลัง มีการส่งของที่ยังเดินทางอยู่และการปรับยอดสต็อกใน 30 วัน
ถ้าเห็นของค้างนาน ให้คุยกับช่างคนนั้นให้บันทึกการใช้หรือคืนคลังจาก อุปกรณ์ของฉัน → เบิกอะไหล่