ตั้งค่าแคตตาล็อกและคลัง

หน้านี้สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้จัดการคลังที่วางรากฐานของคลังพัสดุ: อะไหล่มีอะไรบ้าง เก็บไว้ที่ไหน ใครจ่ายของ และอะไหล่ไหนต้องอนุมัติ ทำบนคอมพิวเตอร์จะสะดวกที่สุด

ก่อนเริ่ม

งาน	ใครทำได้
แคตตาล็อกพัสดุ หมวดพัสดุ นโยบายควบคุม วางแผนสั่งซื้อ	ผู้ดูแลองค์กร (ข้อมูลเหล่านี้ใช้ร่วมกันทั้งองค์กร เลขพัสดุหนึ่งเลขหมายถึงของชิ้นเดียวกันทุกไซต์)
สร้างคลังและตำแหน่งจัดเก็บ	ผู้ดูแลไซต์ และ ผู้ดูแลองค์กร
กำหนดผู้ดูแลคลังและสมาชิก	ผู้ดูแลของคลังนั้น และผู้ที่สร้างคลังได้
รับเครื่องเข้าสต็อก	ผู้ดูแลคลัง

ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูอะไหล่ (รวม ผู้ดูข้อมูล) เปิด แคตตาล็อกพัสดุ เพื่อค้นหาและดูสต็อกได้ คลังพัสดุอยู่ในแพ็กเกจ Enterprise

เพิ่มอะไหล่ในแคตตาล็อก

1. ไปที่ คลังพัสดุ → แคตตาล็อกพัสดุ แล้วคลิก เพิ่มพัสดุ ฟอร์ม สร้างพัสดุใหม่ มี 7 ขั้น

2. ข้อมูลพื้นฐาน: เลขพัสดุ และ ชื่อ (บังคับ) คำอธิบาย และ หมวดพัสดุ คลิก ถัดไป

   

3. ผู้ผลิต: ผู้ผลิต (จากรายชื่อบริษัทที่ลงทะเบียนไว้) เลขพัสดุของผู้ผลิต และ บาร์โค้ด อะไหล่แบบมีซีเรียลที่ติดตั้งได้ต้องมีเลขพัสดุของผู้ผลิต

4. วิธีนับ: เลือก จำนวน (นับรวม เช่น ตลับลูกปืน 12 ตัวในกล่อง) หรือ Serialized (ทุกชิ้นมีซีเรียลของตัวเอง) แล้วเลือก หน่วยจัดเก็บสต็อก เช่น pcs ติ๊ก แบ่งย่อยได้ สำหรับของอย่างสายไฟ

5. การใช้งาน: สิ้นเปลือง (ใช้แล้วหมด เช่น จารบี สกรู) ติดตั้ง (ติดเข้ากับเครื่อง เช่น ตลับลูกปืน มอเตอร์ไดรฟ์) หรือ ใช้ซ้ำ (เบิกไปแล้วนำกลับมา เช่น เครื่องมือสอบเทียบ) ติ๊ก ซ่อมได้ ถ้าส่งซ่อมแล้วใช้ต่อได้

6. การควบคุม: ความสำคัญ (ต่ำ ปานกลาง สูง วิกฤต) วัดจากผลกระทบต่อการผลิต ไม่ใช่ราคา และ นโยบายควบคุม ซึ่งกำหนดว่าต้องอนุมัติหรือไม่ ดู นโยบายควบคุม

   

7. ระดับสต็อก: ขั้นต่ำ จุดสั่งซื้อ จำนวนสั่งซื้อ และ สูงสุด ใช้ในหน้า วางแผนสั่งซื้อ การเตือนใช้ยอด พร้อมใช้ ของที่จองให้งานแล้วจึงไม่บังการขาดสต็อก

8. ต้นทุนและการจัดหา: ต้นทุนต่อหน่วยมาตรฐาน ผู้ขายที่แนะนำ และ รหัสค่าใช้จ่าย (ค่าเริ่มต้นตามหมวด) แล้วคลิก สร้างพัสดุ

คำเตือน

วิธีนับ ถูกล็อกทันทีที่อะไหล่มีสต็อกหรือมีการเคลื่อนไหว เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก ส่วนต้นทุนมาตรฐานแก้ได้ตลอด เพราะทุกการเคลื่อนไหวบันทึกต้นทุนของตัวเองไว้ การแก้ต้นทุนจึงไม่เปลี่ยนต้นทุนของงานที่ผ่านไปแล้ว

คลิกอะไหล่ในแคตตาล็อกเพื่อเปิดหน้าอะไหล่ มีแท็บ ภาพรวม ข้อมูลจำเพาะ และ สต็อกและการเคลื่อนไหว (สต็อกแยกตามช่องเก็บและสภาพ พร้อมประวัติรับ จ่าย และใช้) แก้ไขได้ด้วย แก้ไขพัสดุ ในแคตตาล็อก ใช้ชิป ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ และ หมดสต็อก หรือ Filters เพื่อกรองตามหมวด

หมวดพัสดุ

คลังพัสดุ → หมวดพัสดุ จัดกลุ่มอะไหล่เพื่อค้นหาและทำรายงาน คลิก สร้างหมวดพัสดุใหม่ แล้วกรอก รหัส ชื่อ หมวดหลัก (หรือ ไม่มี — ระดับบนสุด) คำอธิบาย และ รหัสค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ซึ่งอะไหล่ในหมวดจะใช้เป็นค่าเริ่มต้น

• ตำแหน่งในโครงสร้างกำหนดตอนสร้าง แก้ภายหลังได้เฉพาะชื่อ คำอธิบาย และรหัสค่าใช้จ่าย
• ปิดใช้งาน ซ่อนหมวดจากตัวเลือก หมวดที่ยังมีพัสดุอยู่จะปิดใช้งานไม่ได้

สร้างคลังและช่องเก็บ

คลังพัสดุ → ตำแหน่งจัดเก็บ แสดงคลังทุกแห่งเป็นการ์ด บอกโหมด ผู้ดูแล จำนวนของ และจำนวนตำแหน่งภายใน การ์ดสีส้ม ยังไม่มีผู้ดูแล — จ่ายของไม่ได้ คือคลังที่ต้องกำหนดผู้ดูแลก่อนใช้งาน

1. คลิก สร้างคลังใหม่ กรอก รหัส ชื่อ และ ประเภท เช่น คลัง แล้วคลิก สร้างตำแหน่งจัดเก็บ

2. คลิกการ์ดคลังเพื่อเปิด แล้วคลิก + เพิ่มจุดเก็บภายใน เพื่อสร้างโครงสร้างจากใหญ่ไปเล็ก เช่น โซน → Rack → ชั้นวาง → Bin ตั้งรหัสให้อ่านง่าย เช่น A01-1-B

3. สร้างจุดพักรับหนึ่งจุดต่อคลัง (เช่น เคาน์เตอร์) โดยติ๊ก จุดพักรับ ช่างจะวางของที่คืนไว้ที่นี่ แล้วผู้ดูแลคลังจัดเก็บเข้าช่อง

4. คลิก ⋯ ที่หัวคลัง แล้วเลือก จัดการสิทธิ์ เพื่อกำหนดผู้ดูแลคลัง (ดูด้านล่าง)

ประเภทตำแหน่งที่เลือกได้: คลัง โซน ห้อง Rack ชั้นวาง Bin ตู้ ชั่วคราว ช่าง พื้นที่ซ่อม และกักกัน เมนู ⋯ ยังมี แสดง QR สำหรับพิมพ์ติดช่องเก็บ (สแกนตอนรับของหรือโอนย้าย) และ ปิดใช้งาน

ผู้ดูแลคลังและโหมดการจ่ายของ

ใน จัดการสิทธิ์ มีสามส่วน

• โหมด: มีผู้ดูแล (ผู้ดูแลเป็นคนจ่ายของตามคำขอ) หรือ เปิด (หยิบเอง) (สมาชิกหยิบของได้ด้วยตนเอง) จุดเก็บย่อยใช้โหมดของจุดแม่ เว้นแต่จะตั้งของตัวเอง
• ผู้ดูแลคลัง: คลิก เพิ่มผู้ดูแล ผู้ดูแลจ่ายของ รับของ ตรวจ และจัดการสิทธิ์ของคลังนี้ และทุกจุดเก็บย่อยภายใน
• สมาชิก: คนที่หยิบเองได้เมื่อคลังเปิด คนที่หน่วยงานดูแลพื้นที่ของคลังนี้เป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติ คลิก เพิ่มสมาชิก เพื่อเพิ่มคนอื่น หรือเลือก จำกัดเฉพาะรายชื่อที่ระบุ เพื่อให้เหลือเฉพาะคนที่ระบุไว้

เคล็ดลับ

ใช้ มีผู้ดูแล กับคลังหลักและของราคาสูง ใช้ เปิด (หยิบเอง) กับชั้นวัสดุสิ้นเปลืองใกล้ไลน์ผลิต เช่น สกรู ถุงมือ ช่างหยิบเองได้ทันทีและยังมีบันทึกว่าใครหยิบไปเท่าไหร่

นโยบายควบคุม

คลังพัสดุ → นโยบายควบคุม กำหนดกฎของอะไหล่ทุกตัวที่ใช้นโยบายนั้น ตั้งนโยบายให้อะไหล่ในขั้น การควบคุม ของฟอร์มอะไหล่ อะไหล่ที่ไม่มีนโยบายจะเบิกได้โดยไม่ต้องอนุมัติ

เงื่อนไข	ขั้น	ผลที่เกิด
ต้องอนุมัติก่อนเบิกจ่าย	อนุมัติ	คำขอที่มีอะไหล่นี้ต้องอนุมัติก่อนจ่ายทุกครั้ง
เกณฑ์มูลค่า	อนุมัติ	รายการที่มูลค่า (จำนวน × ต้นทุน) สูงกว่าเกณฑ์ต้องอนุมัติ แม้ไม่ได้เปิด ต้องอนุมัติก่อนเบิกจ่าย เว้นว่างไว้ถ้าไม่ใช้มูลค่าเป็นเกณฑ์
ต้องมีผู้อนุมัติคนที่สอง	อนุมัติ	บันทึกไว้และแสดงเตือน ยังไม่บังคับใช้
อนุญาตเบิกจ่ายฉุกเฉิน	จ่าย	ผู้ดูแลคลังจ่ายก่อนอนุมัติได้ โดยต้องระบุเหตุผล
ต้องระบุใบสั่งงาน	จ่าย	ใบเบิกต้องผูกกับใบสั่งงาน
ต้องเคลียร์การคืน	คืน	ปิดใบสั่งงานไม่ได้ขณะที่ยังมีของที่เบิกไปค้างอยู่
ตรวจสอบการคืน	คืน	ของที่คืนจะเป็น รอตรวจสอบ จนกว่าผู้ดูแลคลังจะตรวจ

นโยบายที่ไม่มีเงื่อนไขใดเลยจะแสดงว่า เบิกได้อิสระ — ผู้ที่มีสิทธิ์เบิกได้ทันที ไม่ต้องอนุมัติหรือขั้นตอนใด ๆ คลิก สร้างนโยบายใหม่ เพื่อเพิ่ม หรือคลิกการ์ดเพื่อแก้ไขและปิดใช้งาน การเปลี่ยนนโยบายมีผลกับทุกอะไหล่ที่ใช้นโยบายนั้น

วางแผนสั่งซื้อ

คลังพัสดุ → วางแผนสั่งซื้อ แสดงอะไหล่ที่สต็อกพร้อมใช้ทั้งองค์กรต่ำกว่าหรือเท่ากับ จุดสั่งซื้อ

• การ์ดสรุป: รายการที่ต้องซื้อ หมดสต๊อก ต่ำกว่าขั้นต่ำ และ ประมาณการค่าใช้จ่าย ตามต้นทุนมาตรฐาน
• กรองด้วย ทั้งหมด หมด ต่ำกว่าขั้นต่ำ ถึงจุดสั่งซื้อ ตารางบอกคงคลัง พร้อมใช้ จำนวนที่อนุมัติแล้วรอสั่งซื้อ จำนวนที่สั่งซื้อแล้ว และ จำนวนสั่ง ที่แนะนำ (จำนวนสั่งซื้อของอะไหล่ หรือ สูงสุด − พร้อมใช้)
• เลือกแถวแล้วคลิก ส่งออกที่เลือก หรือ ส่งออกรายการ ทั้งหมด เพื่อนำไปทำใบขอซื้อ

PULSE ไม่ได้ออกใบสั่งซื้อจากหน้านี้ ใช้รายการที่ส่งออก หรือสร้างใบขอซื้อในโมดูล จัดซื้อ อะไหล่ที่ยังไม่ได้ตั้งระดับสต็อกจะขึ้นข้อความให้ ตั้งนโยบาย ก่อน

รับเครื่องเข้าสต็อก

ถ้าคุณลงทะเบียนเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ไว้ใน สินทรัพย์ ก่อนมีคลังพัสดุ หน้า คลังพัสดุ → รับเครื่องเข้าสต็อก จะแสดงเครื่องที่ เลขรุ่น ตรงกับ เลขพัสดุของผู้ผลิต ของอะไหล่ในแคตตาล็อก

1. ตรวจคอลัมน์ การจับคู่: รุ่น + ผู้ผลิต ตรงทั้งคู่ ส่วน รุ่นเท่านั้น ให้ตรวจก่อนยืนยัน
2. ใส่ ซีเรียลของหน่วย ถ้าเครื่องยังไม่มีซีเรียล
3. เลือกแถว แล้วคลิก รับ … รายการเข้าสต็อก

PULSE สร้างหน่วยสต็อกแบบมีซีเรียลที่ตำแหน่งของเครื่อง สถานะติดตั้งอยู่ และไม่บันทึกต้นทุน

ขั้นต่อไป

งานคลังรับของชุดแรกเข้าคลังที่เพิ่งสร้าง

สินทรัพย์และสถานที่เครื่องจักรที่อะไหล่จะถูกติดตั้ง

การจัดการระบบผู้ใช้ กลุ่มผู้ใช้ และสายบังคับบัญชาสำหรับการอนุมัติ